Nastavení
Správa roků
| Rok | Stav dat | Akce |
|---|
Kapacitní limity (Přehled)
Hranice varování (X):
Hranice kritická (Y):
Zaměstnanci
| Jméno | Admin | Nastavení | Akce |
|---|
Druhy volna
| Kód | Název | Hodnota | Nastavení | Barva | Nárok | Akce |
|---|
Uživatelská příručka
Dokumentace k aplikaci Bug Hunters' Off-time
1 Horní ovládací lišta
Tato lišta je dostupná vždy a slouží k základní orientaci v čase a identitě.
- Výběr roku Umožňuje přepínat mezi historickými daty a plánem na další roky. Každý rok je zcela oddělený (má vlastní limity i zaměstnance).
- Přepínání identity Klíčová funkce pro administrátory. Zde vybíráte, za koho aktuálně prohlížíte kalendář nebo provádíte zápis.
2 Záložka: Přehled
Slouží pro rychlý manažerský pohled na stav týmu. Obsahuje dva pod-režimy:
A. Kapacita týdnů
Tato "teplotní mapa" ukazuje, jak moc je tým v daném týdnu oslaben absencemi.
- Výpočet: Systém dělí součet absencí počtem pracovních dnů a lidí.
- Ikony stavu:
- V pořádku: Absence jsou v normě.
- Varování: Kapacita klesla pod první hranici (standardně 30 % lidí chybí).
- Kritické: Kapacita je kritická (standardně 50 % lidí chybí).
- Sticky sloupce: První sloupce (jména) a hlavička (týdny) zůstávají ukotvené při scrollování pro lepší orientaci.
B. Čerpání a zůstatky
Klasická účetní tabulka dovolených.
- Zobrazuje sloupce Nárok / Čerpáno / Zbývá pro každý typ volna.
- Typy volna, které nemají limit (např. Nemoc), zobrazují pouze počet čerpaných dnů.
- Pokud zaměstnanec přečerpá nárok, zůstatek se zobrazí červeně.
3 Záložka: Kalendář
Hlavní pracovní prostor pro zápis volna.
Práce s mřížkou
- Zápis: Kliknutím na den zapíšete aktivní nástroj.
- Ochrana: Nelze zapisovat na víkendy a státní svátky.
- Inteligentní Tooltipy: Po najetí myší na zapsané volno se zobrazí bublina s detailem.
Novinka Tooltip nově ukazuje i přesné datum a čas, kdy byl záznam vytvořen (audit log). - Čitelnost: Barva textu v buňce se automaticky mění (černá/bílá) podle kontrastu barvy pozadí.
Postranní panel nástrojů
- Aktivace nástroje: Klikněte na kartu (např. Dovolená). Karta se podbarví.
- Vazby (Linked types): Pokud vidíte text "Odečítá X z: Y", znamená to, že tento typ (např. Půlden) nemá vlastní limit, ale užírá z jiného balíku (např. Dovolená).
- Korekce +/-: U typů s limitem můžete (pokud to admin povolil) ručně upravit nárok (např. převod dovolené z loňska).
- Tlačítko VYMAZAT: Aktivuje "gumovací" režim. Klikáním na dny následně odstraňujete záznamy.
4 Záložka: Nastavení (Admin)
Tato sekce je viditelná pouze uživatelům s právem "Admin" nebo "Vidí nastavení".
Správa roků
- Přidat další rok: Vytvoří prázdnou strukturu pro nadcházející rok. Automaticky přenese administrátory.
- Smazat rok: Bezpečnostní pojistka dovolí smazat rok pouze pokud není aktuální a je prázdný (nebo jste potvrdili varování). Vyžaduje napsat "DELETE".
Globální limity
Nastavují citlivost barevného hodnocení v záložce Přehled -> Kapacita týdnů.
- Hranice varování (X): Např. 0.3 znamená, že při absenci > 30% týmu se týden zbarví oranžově.
- Hranice kritická (Y): Např. 0.5 znamená, že při absenci > 50% týmu se týden zbarví červeně.
Zaměstnanci
- Drag & Drop: Pořadí zaměstnanců v tabulkách můžete měnit jednoduchým přetažením řádku za ikonu .
- Kopírovat min. rok: Hromadně přenese všechny lidi z předchozího roku, abyste je nemuseli zadávat ručně. Nekopíruje smazané lidi.
- Práva:
- Je Administrátor: Má plný přístup všude.
- Vidí nastavení: Může do nastavení, ale v tabulkách se chová jako běžný uživatel.
Druhy volna a logika
Nejsilnější nástroj aplikace. Umožňuje definovat chování každého typu absence.
| Parametr | Funkce |
|---|---|
| Hodnota | Kolik dní se odečte (např. 0.5 pro půlden, 1.0 pro den). |
| Počítat do nároku | Pokud je aktivní, systém hlídá roční limit (např. 25 dní). Pokud ne (např. Nemoc), počítá se do nekonečna. |
| Čerpat z nároku (Vazba) | Pokročilé. Umožňuje, aby např. "Půlden" odečítal 0.5 dne z limitu "Dovolené". |
| Zobrazit v přehledech | Zda má být tento typ vidět v tabulce "Čerpání a zůstatky". |
| Počítat v kapacitě | Zda absence snižuje % dostupnosti týmu. (Např. Home Office kapacitu nesnižuje, Dovolená ano). |
Tip: I druhy volna lze řadit pomocí Drag & Drop.
Tomáš Horáček © 2026